Årsrapport
Prosjektutvalget 2003

Prosjektutvalget har i 2003 sesongen bestått av følgende personer:
Svein Andersen, Torstein Wremer, Per Ivar Jahnsen, Erik Johansen (leder)

Wenche Holte har hatt ansvar for drift av kiosk.

Utvalgets handlingsplan for 2003 / oppnådde resultater:

• Revidere Arrangementshåndbok
Instruks gjennomgått i detalj og revidert før sesongstart. Oppgaver og ansvar til alle som deltar i arrangementsstaben er klarlagt og beskrevet.

• Fokus på dugnadskorpset
Ca. 80 personer har vært involvert i avvikling av kamparrangementer i sesongen. Utvalget har hatt et definert mål om at folk som stiller fritiden sin til disposisjon for MK skal føle at den innsatsen de gjør blir verdsatt. Det skal oppfattes som positivt å være del av MK familien.
Det har vært avholdt eget informasjonsmøte før sesongstart (4. mars) samt sesongavslutnings markering (24.oktober) for dugnadskorpset.

• Samarbeid på tvers av utvalg
Samarbeidet har gått bra i forbindelse med kamparrangement og cup og fotballskole- avvikling, Det bør allikevel være et potensiale å hente ut med tanke på ytterligere forbedret samarbeid på tvers av utvalg i forbindelse med gjennomføring av konkrete oppgaver og arrangement. Stikkord for å kunne oppnå dette er bedre informasjon og kommunikasjon mellom utvalgene/ansatte i klubben.

• Årsplan for PU aktiviteter
Etablert og distribuert. Oppdatert gjennom sesongen. Kan og bør benyttes til bedre aktivitetsplanlegging for dugnadskorpset.

• Optimalisere inntektsbringende tiltak
Det har vært fokusert på å gjennomføre og optimalisere kamparrangementene. En del ting kan ennå bli bedre her, men utvalget ser seg stort sett fornøyd med gjennomføringen av årets sesong. Bingoen har hatt ressursproblemer pga av”frafall” i dugnadskorpset. En del har unnlatt å stille til avtalt tid og heller ikke gitt beskjed om forfall. Videre drift av bingoen forutsetter at det er en eller to personer som kan ta på seg ansvaret for denne i det videre.

• Prosedyrer for alle arrangementer
Arbeid startet

Oppgaver som helt eller i samarbeid med andre er ivaretatt av utvalget:

• Diverse anleggsmessige forberedelser før sesongstart.
• Kamparrangement (15 1.div. kamper, 2 cup kamper, 4 treningskamper, kvinnelandskamp Norge-Nederland, overf. av cup kamp i M.hallen)
• Kioskdrift (Alle trenings- , 1.div. - og cup kamper, Lindesnes Cup, Kvinne landskamp)
• Bingo (33 arrangement i løpet av året)
• Tine Fotballskole (Hovedansvar 2003: Jan Tore Robertsen)
• Lindesnes Cup (Hovedansvar 2003: Sigrun Strand Berge)
• Messe for sponsorer (Hovedansvar: marked)
• Lotteri (Ungdomsavdelingens årslotteri)

Prosjektutvalget ønsker å rette en stor takk til alle som har bidratt med dugnadsarbeid for klubben gjennom sesongen. Det å ha et stort og motivert dugnadskorps er helt nødvendig for at klubben skal kunne drive på det nivået vi er i dag.

Fokus i kommende sesong: Rekruttere flere til dugnadsarbeid, kursing av verter, rotasjonslister for dugnadspersonell til kamparrangement, bedre planlegging og koordinering av vedlikeholdsoppgaver og ”prosjektoppgaver” i Idrettsparken.

12.11.03

Erik Johansen