Årsrapport
Hovedstyret 2002

Styreperiode
Styret har fungert fra årsmøtet 26.11.01 til årsmøte 18.11.02.

Styremedlemmer
I perioden har Robert Helland-Olsen vært styrets leder. Jan Tore Robertsen har vært styrets nestleder samt leder av Sportslig utvalg. Sigrunn Strand Berge, Rune Lohne og Ben Inge Kjellby har vært styremedlemmer, med ansvar for henholdsvis Ungdomsutvalg, Markeds-utvalg og Prosjektutvalg.

Ben Inge Kjellby meddelte styret 18.07.02 at han ønsket å tre ut av styret. Styret tok dette til orientering og valgte ikke å innkalle til ekstraordinært årsmøte for nytt valg. Da det ikke er valgt varamedlemmer til styret har dette siden 18.07.02 kun bestått av fire medlemmer.

Øvrige verv knyttet til hovedstyret / valgt direkte av årsmøtet

• Revisor Helge Vinterstø, Noraudit AS
• Arkivarer Georg Pedersen, Knut Rasmussen
• Kontrollkomite Siri Olsen
• Valgkomite Ove Einen, Randi Ask, Alf Carlsen
• Æresmedlemskomite Robert Helland-Olsen, Knut Rasmussen, Svein Hage, Georg
Pedersen
• Dommerkontakt Einar Medby
• Kretsdommere Tom Midtbø Dahl, Oliver Torkildsen, Einar Medby

Styrets arbeid
Det har i perioden vært avholdt 18 styremøter. I tillegg har det blitt avholdt et stort antall møter som ikke formelt har vært styremøter, men hvor deler av eller hele styret har deltatt. Utover sportslige, markedsmessige og prosjektrelaterte aktiviteter som det redegjøres for i egne årsrapporter har styret arbeidet intensivt med budsjettering og økonomistyring gjennom året.
Det ble etter grundig arbeid vedtatt et budsjett for året med en omsetning på i overkant av 6 millioner kroner. I mai konkluderte styret med at denne omsetningen ikke ville kunne bli realisert og det ble umiddelbart igangsatt et prosjekt; ”Økonomitiltak 2002”. Dette prosjektet inneholdt om lag 30 enkeltpunkter som styret intensivt har arbeidet med siden i mai. Ett av tiltakene som ble gjennomført sommeren 2002 var at samtlige lønnede spillere (20), lønnede trenere (3) og administrasjon (2) frivillig gikk med på lønnsreduksjon. Det ble her utvist en ”dugnadsånd” for klubben som styret er svært fornøyd med.

Representasjon
Styrets leder og daglig leder representerte klubben på Fotballforbundets årsmøte februar 2002. Daglig leder representerte klubben på Vest-Agder Fotballkrets sitt ledermøte mars 2002. Styrets nestleder har representert klubben i Mandal Idrettsråd.
I tillegg har styrets leder og daglig leder representert klubben på Norsk Toppfottballs møte i november 2002.

Ansatte
Klubben har i perioden hatt daglig leder i full stilling. Dette er en fast ansettelse, og daglig leder rapporterer til styret.
I tillegg har det i perioden februar-august vært ansatt markedssjef på 50% tid. Dette var et 8 måneders engasjement som løp ut august 2002.
Styret begynte arbeidet med ansettelse av hovedtrener sommeren 2002. I august ble konklusjonen å ansette fulltids hovedtrener, hvilket også ble gjort. Dette er et engasjement med 2 års varighet.
Da opprykket var et faktum konkluderte styret med behov for en stilling som markedssjef. November 2002 ble dette effektuert med en full stilling i et 2 års engasjement.

Takk
Styret ønsker å takke alle ansatte for innsatsen i året 2002.
Likeledes takkes de utallige personer som gjennom ulike aktiviteter bidrar til klubben, det være seg spillere, trenere, supportere, sponsorer, utvalgsmedlemmer, dugnadspersonell og medlemmer.
Takk også til Mandal Kommune for godt samarbeid gjennom året.

For styret 10.11.02
Robert Helland-Olsen
Styrets leder 2002